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关于在西南交通大学主页发布交大新闻和校内通知的注意事


西南交通大学关于学校主页信息发布的管理规定
西交党 [2007] 11 号

  西南交通大学校园网主页是学校发布信息和外界了解学校的重要窗口,是宣传学校的重要信息化平台。主页信息主要在于公布学校重要工作,通报学校重大活动,主页信息内容和编辑质量事关学校的整体形象。为进一步规范校园网主页的管理,特制订本规定。

  第一条 校园网主页信息管理部门为党委宣传部。校内各单位在校园网主页发布信息,须经党委宣传部审核批准。

  第二条 校园网主页信息的送审依托学校办公自动化系统实现,该系统的技术支持部门为校长办公室。

  第三条 校园网主页信息的发布系统管理部门为信息网络中心。信息网络中心负责提供统一的信息发布网络平台,及时解决运行管理中的技术问题,保证学校主页信息发布安全可靠。

  第四条 校园网主页中“交大新闻”栏目主要发布学校重大教学科研成果,举办的重要会议,开展的重大活动,有特色或有重大新闻价值的活动以及其他需要社会或全校师生员工知晓的新闻事件。一般的校内工作通报原则上通过办公自动化系统发布。

  第五条 校园网主页中“校内通知”栏目主要发布学校党委或行政的公告通知,举办的重要会议,开展的重大活动、重要的学术讲座,重要的招生、招聘、招标工作信息以及其他需要全校师生员工知晓的通知。一般的校内工作通知原则上通过办公自动化系统发布。

  第六条 需要在校园网主页发布信息的单位应明确一位领导负责对上网信息进行审查,严格把关,防止涉密信息上网,防止有潜在负面效应的信息上网,禁止促销类商业信息上网。

  第七条 本规定自发布之日起执行,由党委宣传部负责解释。

 

附主页信息发布流程图:

 

附主页信息发布的流程说明:

  1、由各单位信息员(或办公室主任)登录“西南交通大学办公自动化系统”,选择“公文管理”— > “主页信息”,起草主页信息(通知或新闻)。

  2、信息起草完毕,由各单位信息员提交本部门主管领导审批。

  3、本部门主管领导登录办公自动化系统,选择“公文管理”— > “主页信息”,签写审批意见,返回信息员。

  4、信息员将本单位主管领导审批通过的信息,按照单位主管领导意见进行修改,修改完毕后提交党委宣传部审批。没有经单位主管领导审批并签写审批意见的信息,不能提交党委宣传部审批。

  5、党委宣传部工作人员登录办公自动化系统,逐条审批各单位提交的经单位领导审批通过的主页信息。审批不通过,签写审批意见,返回各单位信息员;审批通过,转交信息网络中心并分类归档。

  6、信息网络中心工作人员登录办公自动化系统,将经党委宣传部审批通过的主页信息在校园网主页正式发布。